jueves, 6 de noviembre de 2008

HOJA AVANZADA SECCION CUARTA

TAREA No. 1: IDENTIFICAR LA ORGANIZACION, FUNCIONES Y ÁREAS DE RESPONSABILIDAD DE LA SECCIÓN CUARTA.
TAREA No. 2: IDENTIFICAR LOS PASOS QUE SE SIGUEN PARA LA ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS DE UNA UNIDAD.

TAREA No. 3: IDENTIFICAR LOS DIFERENTES RUBROS PRESUPUESTALES Y OBJETIVO POR EL CUAL SE PUEDE ADQUIRIR LOS ELEMENTOS Y EJECUTAR LAS PARTIDAS ASIGNADAS A LA UNIDAD.

TAREA No. 4: IDENTIFICAR LOS DIFERENTES PASOS PARA UN PROCESO DE CONTRATACIÓN.

TAREA No. 5: IDENTIFICAR LAS FUNCIONES DEL SIIF, SICE, SAP Y SUS APLICACIONES.

TAREA No. 6: APLICAR LOS PASOS A SEGUIR PARA LA ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DE UN PLAN DE FONDO INTERNO.

miércoles, 5 de noviembre de 2008

TAREA No. 1IDENTIFICAR LA ORGANIZACION, FUNCIONES Y AREAS DE RESPONSABILIDAD DE LA SECCION CUARTA

ORGANIZACION :

  1. Oficial Logística
  2. Suboficial de Abastecimiento
  3. Suboficial Equipo Fijo de Ingenieros
  4. Almacenista
  5. Facturador de Alimentación
  6. Facturador partidas Fijas
  7. Suboficial de Inventarios
  8. Jefe de propiedad planta y equipo

FUNCIONES DEL S-4


1. PONDER POR LOS SERVICIOS DE ALIMENTACION, LAVADO Y PELUQUERIA, CONSERVACION DE LOS ALIMENTOS, ABASTECIMIENTOS EN GENERAL, EVACUACION Y TRANSPORTE DE LA UNIDAD.

2. TENER INFROMADO A SU COMANDANTE CON RESPETO A LOS ABASTECIMIENTOS DE TODAS LAS CLASES; PREPARAR LOS PLANES LOGISTICOS PARA LA UNIDAD.

3. PRESIDIR LAS SIGUIENTES COMISIONES ADMINISTRATIVAS CUANDO SE OPERA EN FORMA CENTRALIZADA: MATERIAL DE ARMAMENTO-INTENDENCIA-REMONTA Y VETERINARIA-SANIDAD-TRANSPORTES-INGENIEROS.

4. LLEVAR LOS LIBROS Y DOCUMENTOS DE PARTIDAS FISCALES ASIGNADAS A LA UNIDAD, ASI COMO LOS FONDOS INTERNOS.

5. RESPONDER POR LA CONSERVACION DE LOS PREDIOS Y ALOJAMIENTOS CUANTOS SE AURORICEN REPARACIONES, MODIFICACIONES O CONSTRUCCIONES, TOMAR BAJO SU RESPONSABILIDAD EL CONTROL DE LAS OBRAS E INVERSION DE LAS PARTIDAS ESPECIALES QUE SE APROPIEN PARA EL EFECTO.

6. DE COMUN ACUERDO CON EL INTENDENTE LOCAL VERIFICAR LOS TRBAJOS EJECUTADOS EN LOS TALLERES DE CARPINTERIA, ZAPATERIA, TALABARTERIA, SASTRERIA, COMO TAMBIEN LOS REALIZADOS POR EL ELECTRICISTA Y PLOMERO DE LA UNIDAD.

7. ELABORAR EN FORMA DETALLADA MENSUALMENTE LOS PLANES QUE CONTINUACION SE RELACIONAN:

  • PLAN DE ABASTECIMIENTOS
  • PLAN DE INVERSION DE FONDO INTERNO
  • PLAN DE MANTENIMIENTO


8. EFECTUAR EN LO POSIBLE LOS PAGOS A LOS ACREEDORES EN COMPAÑIA DEL PAGADOR.

9. EJERCER UN ESTRICTO CONTROL Y POR LO MENOS VERIFICAR UN INVENTARIO MENSUAL AL GUARDA PARQUE DE LA UNIDAD, AL ALMACEN DE INTENDENCIA, ALMACENISTA DE HERRAMIENTAS Y ALMACENISTA DE REPUESTOS DE LA UNIDAD.

CLASES DE ABASTECIMIENTOS


CLASE I : Abastecimiento
CLASE II : Intendencia.
CLASE III : Combustibles.
CLASE IV : Equipo Especial.
CLASE V : Armamento.
CLASE VI : Sanidad